In 2025 klopte Coolblue bij IVT | Totaalinrichting aan met de wens om het hoofdkantoor een nieuwe impuls qua uitstraling en functionaliteiten te geven, zodat het geheel aansluit op hun manier van werken. Hierdoor moest ±7.000m2 omgetoverd worden in fases van 1.000 m2. Het ging hierbij om nieuwe vloeren, schilderwerk, overige bouwwerkzaamheden, verplaatsing van huidig meubilair en nieuw meubilair. Dit traject ging in het tempo van een retail verbouwing, terwijl het werk van collega’s gewoon doorging.

De vraag
Coolblue leverde een interieurontwerp aan dat past bij het merk van vandaag: kleurrijk, fris en bovenal functioneel. Met meer verschillende overlegplekken, van belcellen en focusrooms tot informele plekken voor korte afstemming. Tegelijkertijd moesten bestaande keukens en interieurelementen blijven, maar wel slim worden ingepast in het nieuwe concept. Aan IVT | Totaalinrichting de vraag om dit te realiseren.

Onze aanpak
IVT | Totaalinrichting stelde een compact, ervaren “can-do” team samen met een voorman die gewend is aan verbouwen onder hoge tijdsdruk. In blokken van 3 weken per 1.000 m² haalden we stap voor stap alles leeg:
1. werkplekken verplaatsen
2. bestaande vloer eruit, nieuwe vloer erin
3. schilderen en kleuraccenten aanbrengen
4. wanden verwijderen waar meer openheid gewenst was
5. nieuwe wanden plaatsen voor overleg- en focusruimtes
Aanpassingen in keukens en maatwerkinterieur stemden we af met de betrokken partijen, zodat het voor Coolblue één soepel lopend project bleef. Tussentijdse calamiteiten (van levering issues tot onverwachte bouwkundige vondsten) vingen we in de planning op, zonder uitloop van de afgesproken opleverdata.

Het resultaat
De vernieuwde etages voelen als een verlengstuk van de Coolblue-branding: helder blauw, energiek oranje en veel groen. Medewerkers kunnen nu eenvoudig een plek vinden dat aansluit bij hun gewenste manier van werken. Ze kunnen telefoneren in een belcel, informeel overleggen in een open overleg gebied, overleggen aan hoge tafels of zich even terugtrekken om te focussen. De routing is overzichtelijk, de werkplekken zijn lichter en de verschillende zones (werken, overleggen, pauzeren) zijn in één oogopslag herkenbaar.

Kort gezegd: wat vooraf is gezegd, beloofd en afgesproken, is binnen de planning waargemaakt. Coolblue beschikt weer over een kantooromgeving, die net zo klantgericht en flexibel is als de organisatie zelf.